Créer et gérer les événements de la communauté

Ouvre le Calendrier de la communauté et choisis Créer un événement. Seuls les propriétaires/administrateurs ayant l'autorisation d'événements doivent voir les contrôles de création.

Planifier l'événement

1. Ajoute un titre orienté tâche, la date, l'heure de début, la durée et le fuseau horaire de l'événement.
2. Active la récurrence seulement lorsque chaque occurrence suit la même règle. Vérifie les changements liés à l'heure d'été/hiver.
3. Choisis le type de lieu. Un événement virtuel nécessite une URL de réunion approuvée ; un événement en présentiel nécessite des détails suffisants sur le lieu et l'accessibilité.
4. Ajoute un ordre du jour, les préparatifs, le résultat attendu, l'hôte et le moyen de contact.
5. Ajoute une image de couverture sous licence et un texte alternatif utile lorsque cela améliore la reconnaissance.
6. Vérifie l'accès pour la communauté, la capacité, l'inscription, les rappels et les attentes concernant la rediffusion.
7. Choisis Ajouter l'événement.

Vérifier et gérer

Ouvre l'événement enregistré en tant que membre et vérifie la conversion en heure locale, la récurrence, l'accès, les détails de participation/lieu, le rappel et l'action d'ajout au calendrier. Teste le lien de réunion dans une fenêtre privée sans publier d'identifiant hôte réutilisable.

Modifie ou annule depuis les contrôles de l'événement. Informe les membres inscrits de tout changement important et mets aussi à jour l'enregistrement externe (réunion/calendrier). Ne place pas dans la description publique de données privées des participants, de contrôles secrets de réunion, ni de lien d'enregistrement sans restriction.