Gérer les parrainages et commissions d’affiliation

Configure la politique du programme avant de traiter les parrainages. Ouvre Console créateur → Paramètres → Monétisation → Affiliés pour confirmer l’activation, le taux de commission, la politique de paiements automatiques, l’éligibilité et la procédure de support/recours.

Utiliser le tableau de bord opérationnel

Ouvre Affiliés pour la communauté sélectionnée :

• Vue d’ensemble — parrainages, commissions payées et dues, affiliés actifs, conversion, revenus et comparaison des périodes.
• Parrainages — parrain, membre parrainé, dates de parrainage/conversion, état de l’adhésion, total des commissions et statut.
• Commissions — enregistrements consultables et filtrables, avec les contrôles disponibles pour approuver, payer, annuler, traiter en lot, enregistrer des filtres et exporter.
• Analyses — performances agrégées des affiliés et conversions pour la période sélectionnée.
• Affiliés — répertoire des affiliés actifs et contrôles de la relation.

Les noms, adresses e-mail, relations de parrainage, revenus et états de paiement sont privés. Limite l’accès et expurge-les de la documentation, des captures et des canaux larges.

Examiner un parrainage et une commission

1. Confirme la communauté, l’affilié, le membre parrainé, l’offre, la fenêtre d’attribution, l’enregistrement de conversion, la devise et le montant.
2. Vérifie l’état de l’adhésion/du paiement et la politique de commission applicable.
3. Distingue les enregistrements en attente, approuvés, payés et annulés ; ne paie pas une commission en attente ou contestée.
4. Consigne le motif et la personne ayant révisé lors de l’approbation ou de l’annulation.
5. Conserve les identifiants de commission et de prestataire nécessaires au rapprochement.

Une ligne de parrainage ou de conversion est une preuve à examiner, pas l’autorisation d’exposer les parties ou de déduire leur intention. Traite les doublons, auto-parrainages, remboursements, litiges ou rétrofacturations selon la politique publiée.

Payer et rapprocher en toute sécurité

Paie si possible une commission approuvée avant d’utiliser une action en lot. Confirme que le prestataire de paiement est prêt, que le montant et la devise sont corrects et que les fonds sont suffisants. Pour Payer toutes les commissions approuvées ou une sélection en lot, vérifie le nombre et le total exacts dans la boîte de confirmation.

Après le traitement :

1. compare les nombres de réussites, d’avertissements et d’échecs ;
2. conserve les identifiants de transfert du prestataire avec les enregistrements internes ;
3. réessaie une seule fois uniquement un élément dont l’échec est confirmé ;
4. rapproche les avertissements avant de les considérer comme payés ; et
5. exporte les preuves filtrées nécessaires à la comptabilité.

N’actualise pas la page, ne reclique pas sur Payer et ne lance pas un second lot tant que le premier résultat est en attente. Un délai dépassé ne prouve pas qu’aucun transfert n’a eu lieu.

Terminer une relation d’affiliation

Avant d’annuler, confirme l’affilié, la communauté, le motif, la date d’effet, les commissions approuvées en attente, les parrainages actifs et le plan de communication. Mettre fin à la relation n’annule pas automatiquement un paiement terminé, ne résilie pas l’abonnement du membre parrainé et ne supprime pas les données requises pour les impôts, la comptabilité, la fraude ou les litiges.

Si les totaux diffèrent, aligne les filtres et les dates avec les rapports de ventes de cours et du prestataire de paiement. Escalade avec des preuves expurgées et les identifiants de parrainage, commission, transfert et transaction.